ฟังก์ชั่นของสเปรดชีตคืออะไร?

สเปรดชีตที่ ใช้ในปัจจุบันในคอมพิวเตอร์มี ฟังก์ชั่น มากมายที่ช่วยให้ครอบคลุมความต้องการทั้งหมดของผู้ใช้เมื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทางการเงินหรือการบัญชี

เพื่อให้เข้าใจการ ทำงานของสเปรดชีตได้ดี เราต้องเริ่มด้วยการอธิบายว่าเครื่องมือนี้ใช้ในบ้านสำนักงานและ บริษัท อย่างไร

สเปรดชีต เป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการชุดข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรที่จัดเรียงในตาราง

ข้อมูลในแต่ละคอลัมน์สามารถเกี่ยวข้องกับข้อมูลในแถวโดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์หรือการเงินทันที

สเปรดชีตแรกเกิดเมื่อใด

สเปรดชีต อิเล็กทรอนิกส์แผ่นแรกได้รับแนวคิดในปี 1972 โดยนักเศรษฐศาสตร์ Richard Mattessich แม้ว่าในปี 1970 เขาได้พยายามจดสิทธิบัตรส่วนหนึ่งของอัลกอริทึมพื้นฐานเรียบร้อยแล้ว

หลังจากการต่อสู้ทางกฎหมายมันเป็นไปได้ที่จะจดสิทธิบัตรหลักการของ สเปรดชีต ซึ่งนำไปสู่การเกิดขึ้นของสิทธิบัตรซอฟต์แวร์

รูปแบบ สเปรดชีตปัจจุบัน ในรูปแบบของตารางได้รับรางวัลแก่แดนบริคลิน

คุณอาจสนใจ: เหตุใดสเปรดชีตจึงสำคัญ

เขารายงานว่าเขาใช้รูปแบบนี้หลังจากเห็นครูลบและเขียนตารางการคำนวณจำนวนมากที่เขาเขียนบนกระดาน

ความคิดของเขาคือการสร้างตารางบนคอมพิวเตอร์ขึ้นใหม่เพื่อให้เขาสามารถทำการคำนวณและแก้ไขในเวลาจริงและในเวลาเดียวกันก็แนะนำสูตรได้ง่ายขึ้น

จากที่นั่น Visicalc ถือกำเนิดสเปรดชีตแรกซึ่งใช้ในบ้านและสำนักงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเครื่องแรก

ในสเปรดชีต แต่ละข้อมูลจะถูกป้อนในเซลล์ นอกจากนี้ยังมีสูตรและค่าที่แทรกไว้เพื่อทำการคำนวณ

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โปรแกรมสเปรดชีตเพิ่มจำนวนฟังก์ชันใน ตัว

วันนี้พวกเขาจะใช้ในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์การศึกษาและการบริหารในโลก

ฟังก์ชั่นของสเปรดชีตคืออะไร?

โปรแกรมที่ทันสมัยที่สุดสามารถสร้างแผ่นอิเล็กทรอนิกส์ได้กว้างถึง 16, 000 คอลัมน์และยาว 1 ล้านแถว

หลาย subtables สามารถป้อนแผ่นงานเดียวกันกับฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องซึ่งเกี่ยวข้องกันหรือกับตารางที่อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือฐานข้อมูลภายนอก

โดยหลักการแล้ว สเปรดชีตทั้งหมดขึ้นอยู่กับการดำเนินการพื้นฐานสี่ประการของการคำนวณ : การบวกการลบการหารและการคูณ

ในขณะเดียวกันก็มีฟังก์ชั่นฐานข้อมูลเฉพาะฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติและฟังก์ชันทางสถิติ

พวกเขายังมีฟังก์ชั่นการค้นหาและการอ้างอิงฟังก์ชั่นข้อมูลและฟังก์ชั่นตรรกะเช่นเดียวกับฟังก์ชั่นสำหรับการจัดรูปแบบข้อความและการเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บหรือฐานบนเว็บ

10 ฟังก์ชันที่ใช้มากที่สุดในสเปรดชีต Excel

ในโปรแกรม Microsoft Excel สเปรดชีตที่ใช้บ่อยที่สุดในสำนักงานและที่อยู่อาศัยฟังก์ชัน 10 อย่างที่ผู้ใช้ใช้มากที่สุดคือ:

  • ผล รวม ใช้เพื่อรวมค่าของหลาย ๆ เซลล์
  • SI ฟังก์ชันนี้สร้างค่าหากเงื่อนไขหนึ่งเป็นจริงและอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จ
  • ค้นหา มันถูกใช้เพื่อค้นหาค่าในแถวหรือคอลัมน์
  • กงสุล ช่วยให้คุณสามารถค้นหาองค์ประกอบภายในตารางหรือช่วงตามแถวเช่นลำดับของหมายเลขโทรศัพท์ที่เริ่มต้นด้วยคำต่อท้ายที่แน่นอน
  • ตรงกับ มันถูกใช้เพื่อค้นหาองค์ประกอบในช่วงของเซลล์และส่งกลับตำแหน่งสัมพัทธ์ขององค์ประกอบในช่วง
  • การเลือก มันถูกใช้เพื่อเลือกหนึ่งในค่าที่เป็นไปได้ 254 จากช่วงของอาร์กิวเมนต์ดัชนี
  • วันที่ ส่งคืนหมายเลขลำดับต่อเนื่องที่แสดงวันที่ที่กำหนด
  • SIFECHA คำนวณจำนวนวันเดือนหรือปีระหว่างวันที่สองวัน
  • DIAS ฟังก์ชั่นนี้ระบุจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน
  • FIND - FIND ฟังก์ชั่นเหล่านี้วางสตริงข้อความภายในสตริงที่สอง
  • INDEX ฟังก์ชันนี้พิจารณาค่าหรือการอ้างอิงถึงค่าจากตารางหรือช่วง

สเปรดชีตและฐานข้อมูลรวมกันอย่างไร

ฟังก์ชั่น สำหรับการจัดการฐานข้อมูลอนุญาตให้ สเปรดชีต ใช้เกณฑ์สำหรับการสั่งซื้อข้อมูลจากกลุ่มของเซลล์โดยยึดตาม“ มากไปน้อยกว่า”“ เท่ากับ” หรือ“ น้อยลงไปมากขึ้น”

สิ่งนี้สามารถเป็นได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษรและสามารถใช้คำสั่งจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย

พวกเขายังสามารถเชื่อมโยงฐานข้อมูลซึ่งกันและกันและใช้สูตรระหว่างค่าของกันและกันได้อย่างง่ายดาย

ฟังก์ชันทางสถิติในสเปรดชีต

พวกเขายังรวม ฟังก์ชั่นการวิเคราะห์ทางสถิติ ซึ่งช่วยให้พวกเขาในการคำนวณผลรวมความแตกต่างและค่าเฉลี่ยของช่วงของตัวเลขตามตัวแปรทุกประเภท

ซึ่งรวมถึงการสร้างและวิเคราะห์ค่าสถิติเช่นการคำนวณข้อผิดพลาดมาตรฐานของค่าเฉลี่ยและช่วงเปอร์เซ็นต์ไทล์

พวกเขายังอนุญาตให้สร้างกราฟสถิติที่แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลและความสัมพันธ์ กราฟเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลาย ๆ ตารางพร้อมกัน

สเปรดชีตและการจัดการตัวแปร

ในคณิตศาสตร์การจัดการค่าคงที่และตัวแปรมีความสำคัญมากข้อมูลแรกที่ยังคงอยู่และค่าที่สองที่เปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขอื่น ๆ

สเปรดชีต จัดการค่าคงที่โดยตรงและในเวลาเดียวกันจัดการตัวแปรที่แสดงเป็นข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์

การอ้างอิงแบบสัมพันธ์และแบบสัมบูรณ์ในสเปรดชีต

ฟังก์ชัน นี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงค่าที่มีอยู่ในเซลล์กับข้อมูลที่มีอยู่ในกลุ่มของเซลล์ในตารางเดียวกัน

ตัวอย่างคือความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์ "ราคา" และเซลล์ที่รายงาน "ปริมาณของผลิตภัณฑ์" และที่ให้ผลในเซลล์กลุ่มอื่นที่เรียกว่า "ยอดเงินที่ต้องชำระ"

สเปรดชีตช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์หนึ่งที่สัมพันธ์กับเซลล์อื่นหรือถ้าจำเป็นให้ตั้งค่าสำหรับทุกคนเป็นค่าสัมบูรณ์

ฟังก์ชันการพิมพ์ในสเปรดชีต

ในที่สุด ฟังก์ชั่นที่ ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สเปรดชีตรวมเป็นรูปแบบของเซลล์แถวและคอลัมน์

ฟังก์ชั่น นี้ช่วยให้พวกเขาขยายผสมแทรกและลบซึ่งมี ประโยชน์มากเมื่อใช้สมการข้อความและสมการยาว

อย่าลืมอ่าน: ประเภทของโปรแกรมสเปรดชีต

โปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ จำนวนมาก เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจระบบสำนักงานอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ

ด้วยเหตุนี้ สเปรดชีต มี ฟังก์ชั่นการพิมพ์ และสามารถใช้คุณสมบัติกับข้อความและตัวเลขเช่นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ดัชนีและตัวยกและแบบอักษร

คุณยังสามารถแก้ไขขนาดและสีของแบบอักษรจัดกึ่งกลางหรือจัดแนวข้อมูลในเซลล์และจัดรูปแบบส่วนหัวของแถวและคอลัมน์และชื่อของตาราง

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างตารางไม่เพียง แต่ซับซ้อนมาก แต่ยังดึงดูดสายตาสำหรับการพิมพ์และการนำเสนอในรูปแบบทางกายภาพในภายหลัง

บทความที่น่าสนใจ