ความแตกต่างระหว่าง Excel และ Word

ฟังก์ชัน

Microsoft Word ทำงานเป็นโปรแกรมประมวลผลคำพื้นฐาน ช่วยให้คุณสร้างเอกสารตามข้อความ นอกจากนี้คุณสามารถนำเข้าวัตถุที่ไม่ใช่ข้อความเช่นรูปภาพลงในเอกสาร Word ได้ ในทางกลับกัน Microsoft Excel เป็นโปรแกรมพิเศษสำหรับการผลิตสเปรดชีตและจัดระเบียบข้อมูลทุกชนิด แม้ว่าข้อมูลสามารถนำเสนอใน Microsoft Word ได้ แต่โปรแกรมไม่ได้ออกแบบมาสำหรับงานนี้และมักจะใช้เวลานานกว่า Excel ในทางตรงกันข้ามคุณไม่สามารถเขียนเรียงความใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ประเภทไฟล์

ประเภทไฟล์เริ่มต้นใน Microsoft Word คือไฟล์. docx ไฟล์ Docx รองรับสิ่งต่าง ๆ เช่นข้อความรูปภาพข้อมูล XML และข้อมูลประเภทอื่น ๆ Microsoft Excel จะบันทึกข้อมูลตามค่าเริ่มต้นด้วยส่วนขยาย xlsx ทั้งสองโปรแกรมอนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้แม้ว่าตัวเลือกใน Microsoft Excel จะมีความหลากหลายมากกว่า

ความเข้ากันได้

เนื่องจากตัวเลือกประเภทไฟล์ต่าง ๆ ใน Microsoft Excel คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อเปิดในโปรแกรมอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่สเปรดชีต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึกข้อมูลสเปรดชีตเป็นไฟล์ข้อความที่สามารถเปิดได้ในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Word หากคุณทำเช่นนั้นข้อมูล Excel ของคุณจะถูกทำตารางเพื่อรักษาความสามารถในการอ่านของเซลล์สเปรดชีต ตัวเลือกไฟล์ Microsoft Word อนุญาตให้ใช้งานร่วมกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ ได้ แต่มีตัวเลือกน้อยลง อย่างไรก็ตามคุณสามารถบันทึกไฟล์ Word เป็นไฟล์ HTML เพื่อใช้เป็นเว็บเพจบนอินเทอร์เน็ตได้ ในทางกลับกันไฟล์. docx และ. xlsx ที่เป็นค่าเริ่มต้นไม่สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Office รุ่นก่อนหน้าทั้งหมดได้ Word และ Excel อนุญาตให้มีตัวเลือก "บันทึกเป็น" มากมายอย่าลืมเปิดไฟล์จากแต่ละโปรแกรมรุ่นก่อนหน้า

การวิเคราะห์ข้อมูล

Microsoft Excel ยังได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการวิเคราะห์ข้อมูล ใน Excel คุณสามารถจัดการและคำนวณข้อมูลของคุณด้วยสมการ คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิตารางและกราฟสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ Microsoft Word ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อทำงานเหล่านี้

บทความที่น่าสนใจ