วิธีกำหนดค่ารูปแบบ APA ใน Word

Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้มากที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในมหาวิทยาลัยและ บริษัท ส่วนใหญ่ สถาบันที่มักจะขอเอกสารเป็นรูปแบบ APA ออกแบบโดย American Psychological Association (APA)

การรวมรูปแบบ APA เข้ากับรูปแบบ Word นั้นง่ายพอ ๆ กับการทำความเข้าใจว่ารูปแบบทั้งสองเข้ากันอย่างกลมกลืนกันอย่างไร โดยทั่วไปจะใช้มาตรฐาน APA เพื่อสร้างเอกสารการวิจัยที่ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยผู้เชี่ยวชาญในโลกของจิตวิทยาหรือสังคมศาสตร์

วิธีกำหนดค่ารูปแบบ APA ใน Word

สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อกำหนดค่ารูปแบบ APA คือการเปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหาพื้นที่ 'อ้างอิง' ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของกล่องเครื่องมือคุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่า 'สไตล์' ซึ่งมีเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณต้องเลือกรูปแบบ 'APA'

ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเอกสารขอแนะนำให้คุณไปที่ส่วน 'เค้าโครงหน้า' และจากนั้นคลิกตัวเลือก "ระยะขอบ" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น สร้างระยะขอบหนึ่งนิ้วสำหรับด้านบนด้านล่างด้านซ้ายและด้านขวาของหน้า เนื่องจากเอกสาร APA ต้องใช้ระยะขอบประมาณนิ้ว กดปุ่ม "ยอมรับ"

ถัดไปเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเลือกตัวอักษรที่เหมาะสม ดังนั้นคุณต้องเลื่อนดูเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อค้นหา "Times New Roman" และเลือกตัวเลือกนี้เนื่องจากเป็นตัวอักษรที่ใช้ใน APA จากนั้นค้นหาหมายเลขถัดจากรูปแบบตัวอักษรเพื่อเปลี่ยนขนาดตัวอักษร คลิกที่ลูกศรและเลื่อนไปที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อค้นหา "12" และเลือก

หลังจากนั้นจะยังคงอยู่ในแท็บ 'เริ่ม' และจากนั้นจะค้นหาส่วนที่ชื่อ "ย่อหน้า" ค้นหาสี่เส้นขนานกันและใช้การจัดตำแหน่งไปทางขวาและกึ่งกลางเพื่อสร้างฝาครอบ ส่วนหัวและหมายเลขหน้าจะถูกจัดเรียงในส่วนหัวด้วยการจัดตำแหน่งทางด้านขวาตามรูปแบบ APA หน้าปกจะใช้การจัดตำแหน่งกลางที่มีข้อมูลหน้าปกทั้งหมดตรงกลางหน้าเพื่อให้ตรงกับรูปแบบ APA

สำหรับแผ่นกระดาษที่เข้าไปด้านในของเอกสารคุณต้องแทรกส่วนหัวในกระดาษเนื่องจากสไตล์ APA ต้องมีส่วนหัวพร้อมหมายเลขหน้า ดังนั้นคุณต้องนำไปใช้กับส่วนหัวและหมายเลขหน้าในแต่ละหน้า

ค้นหาแท็บ 'หัวกระดาษและท้ายกระดาษ' ในแท็บ 'แทรก' และคลิกที่ 'หัวกระดาษ' จากนั้นเลือก 'แก้ไขส่วนหัว' และ แทรกส่วนหัวย่อของเอกสารและคลิกที่ 'ตกลง' ค้นหาแท็บ 'หัวกระดาษและท้ายกระดาษ' อีกครั้งและคลิกที่แท็บ 'หมายเลขหน้า' ใช้ตัวเลือกเพื่อแทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวของเอกสารแต่ละแผ่น

วิธีเพิ่มการนัดหมายด้วยรูปแบบ APA ใน Word

ในการเพิ่มการนัดหมายลงในเอกสารของคุณในรูปแบบ APA คุณต้องคลิกที่ส่วนท้ายของประโยคหรือประโยคที่คุณต้องการพูด จากนั้น ค้นหาตัวเลือก 'แทรกการนัดหมาย' แล้วเลือกเพิ่มแหล่งที่มาใหม่

ณ จุดนี้คุณต้องพิมพ์รายละเอียดของการนัดหมายในกล่อง 'สร้างแหล่งที่มา' แล้วคลิกตกลง เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้วการนัดหมายจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการการนัดหมายที่มีอยู่ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณอ้างถึงการอ้างอิงนั้นคุณจะไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกครั้ง คุณเพียงคลิกที่ 'แทรกการนัดหมาย' และเลือกที่คุณต้องการใช้ .

อ่านต่อไป

วิธีป้องกันการคัดลอกเอกสาร Word

วิธีสร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำจากเอกสารต่าง ๆ ใน Word

วิธีการวางเอกสาร Word ในอีเมลแทนที่จะแนบเอกสาร

บทความที่น่าสนใจ