ข้อดีของการใช้สเปรดชีต

ความปลอดภัย

ในสเปรดชีตคุณจะต้องป้อนค่าตัวแปรและสูตรหนึ่งครั้งเท่านั้นเพื่อคำนวณผลลัพธ์ หากคุณพบข้อผิดพลาดเป็นตัวเลขหรือหากสถานการณ์บางอย่างเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาคุณเพียงต้องอัปเดตข้อมูลเฉพาะนั้น ค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับการป้อนข้อมูลใหม่หรือวางแผนสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นแทนที่จะต้องทำงานหนักในการป้อนและแก้ไขตัวเลขและสูตรใหม่

การสร้าง

ลักษณะของสเปรดชีตแต่ละส่วนอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ คุณสามารถระบุรูปแบบและขนาดของแบบอักษรที่ใช้สำหรับตัวเลขและข้อความกำหนดความหนาของเส้นขอบและขนาดเซลล์ของตารางเพิ่มรูปภาพและสีทั้งหมดด้วยช่วงของสีที่สว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกสิ่งที่คุณสร้างในรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ เพื่อให้สามารถใช้งานได้ไม่ว่าจากเอกสารที่พิมพ์ไปจนถึงงานนำเสนอกลุ่มและหน้าเว็บ

ความสมบูรณ์

คุณเคยเขียนหมายเลขพิเศษลงในหมายเลขโทรศัพท์หรือไม่? หรือย้ายจุดทศนิยมไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจ? สเปรดชีตป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์โดยใช้ความถูกต้องของข้อมูล จากมุมมองที่ง่ายที่สุดคุณสามารถระบุรูปแบบเซลล์เพื่อให้รายการทั้งหมดแสดงอย่างสม่ำเสมอ เพื่อความสมบูรณ์ในกรณีที่ซับซ้อนมากขึ้นคุณสามารถใช้แมโครได้ ภาษาการเขียนโปรแกรมแบบบูรณาการของมันสามารถนำเสนอผู้ช่วยรูปแบบและตัวเลือกเพื่ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูล แมโครสามารถปฏิเสธหรือแก้ไขรายการโดยอัตโนมัตินอกเหนือจากการจัดหมวดหมู่ในหมวดหมู่ที่ถูกต้อง

Grafiando

กราฟิกทำให้ข้อมูลเชิงตัวเลขเป็นสิ่งที่เข้าใจได้โดยการนำเสนอในรูปกราฟิก ก่อนหน้านี้ในการสร้างพวกเขาอาศัยเครื่องมือวาดภาพที่สามารถประมาณค่าจริงเท่านั้น ด้วยสเปรดชีตคุณเพียงแค่ต้องเลือกหมายเลขที่คุณต้องการรวมและเลือกประเภทของแผนภูมิ โปรแกรมสร้างภาพโดยอัตโนมัติโดยใช้ค่าที่แม่นยำ นอกจากนี้คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้อย่างง่ายดายเช่นแบบอักษรและสีซึ่งแปลงการสร้างกราฟของการจัดการตัวเลขที่น่าเบื่อในการออกกำลังกายที่น่าพอใจในศิลปะของการปรับแต่งส่วนบุคคล

ความปลอดภัย

สเปรดชีตสามารถรับประกันการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับจากการสอดรู้สอดเห็นโดยกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อแสดงแถว คุณสามารถซ่อนแต่ละเซลล์เช่นเซลล์ที่แสดงราคาขายส่งขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้เป็นใครเช่นลูกค้า คุณยังสามารถบล็อกหมายเลขและสูตรเพื่อไม่ให้ถูกลบโดยไม่ตั้งใจระหว่างการป้อนข้อมูล

บทความที่น่าสนใจ